12. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ РЕГИСТРАТОРА С ФИЛИАЛАМИ
 
12.1. Порядок приема документов и проведения операций 
 Все филиалы регистратора осуществляют прием документов, необходимых для открытия лицевых счетов зарегистрированных лиц и проведения всех иных операций регистратора по счетам зарегистрированных лиц во всех реестрах, ведение которых осуществляется регистратором в сроки и в порядке, установленном законодательством Российской Федерации и нормативными актами федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг. 
 Список эмитентов, ведение реестров которых осуществляет регистратор, по мере изменения в этих списках, а также информация о начале предоставления услуг по ведению реестров акционерных обществ незамедлительно вывешивается на официальном сайте ЗАО «Регистроникс» и рассылается  Центральным офисом во все филиалы регистратора
В регистраторе принято децентрализованное ведение и хранение реестров, при котором в зависимости от места нахождения реестра Общество или Филиал выступают в роли Центрального офиса (ЦО) или Агента по отношению друг к другу.
Эмитенты, заключившие с Филиалом, полностью отвечающим требованиям постановления ФКЦБ России от 26.03.2001 № 7 "Об особенностях работы регистратора, имеющего филиалы",  Договор на ведение реестра акционеров, в соответствии с настоящим Порядком, являются Эмитентами Филиала, по которым Филиал является ЦО по отношению к Обществу. 
В отношении данных Эмитентов такой Филиал осуществляет все функции регистратора в соответствии с действующим законодательством, «Правилами ведения реестра владельцев именных ценных бумаг» Общества. В противном случае Филиал осуществляет функции Трансфер-агента по отношению к ЦО и другим филиалам.
Порядок и сроки исполнения операций определяются Правилами ведения реестров и являются едиными для регистратора и его филиалов. 
 Любые изменения/дополнения в Правилах ведения реестров оформляются Приказом по Регистратору и рассылаются Центральным офисом по филиалам. 
 
 12.2. Порядок подготовки и отправки филиалами регистратора в Центральный офис документов, составляющих систему ведения реестра 
 Филиалы оставляют в своем архиве оригиналы документов, содержащих данные системы ведения реестра, подготовленные или полученные филиалом при осуществлении им операций, предусмотренных пунктом 6 постановления ФКЦБ России от 26.03.2001 № 7 "Об особенностях работы регистратора, имеющего филиалы". В Центральный офис направляются копии  документов (сканы). 
 Филиалы обеспечивают надлежащее хранение документов на своей территории в архиве. 
 Все документы, являющиеся основанием для операций регистратора по счетам зарегистрированных лиц, подлежат сканированию и сохранению в центральном электронном архиве Центрального офиса. 
 Не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным, филиал составляет описи на магнитных носителях, с расшифровкой номеров лицевых счетов акционеров, предоставивших анкеты. Описи подписанные электронной подписью Директора филиала или его уполномоченного представителя отправляются вместе со сканами документов в Центральный офис в электронный архив Центрального офиса. 
 
 12.3. Внутренний контроль филиалов 
 В штат каждого филиала регистратора включен внутренний контролер, в компетенцию которого входит осуществление контроля за соответствием операций регистратора, осуществляемых филиалом, требованиям законодательства Российской Федерации о ценных бумагах. 
 Функции контролера филиала может исполнять контролер Центрального офиса в случаях, предусмотренных федеральным органом исполнительной власти по рынку ценных бумаг. 

 12.4. Функциональное подчинение сотрудников филиалов 
 Сотрудники филиалов исполняют свои функции при непосредственном функциональном 
подчинении Директору филиала. Внутренний контролер филиала подчиняется внутреннему контролеру регистратора.